在傳統辦公室租賃模式中,辦公室的價值主要體現在兩點。一是保障員工的工作效率,二是讓來往公司的客戶、合作伙伴、新來面試的員工等,對公司產生非常不錯的印象。保障員工的工作效率,需要舒適的辦公環境,性能優異的辦公配置及設備,舒適的辦公家具等。讓來往賓客對公司產生非常不錯的印象,涉及的元素則比較廣泛,比如辦公室所在區位、寫字樓形象、來往交通便捷度、內部裝修、品牌形象展示以及員工精神面貌等。
除前文所述的辦公空間價值,在傳統辦公室租賃模式中,除個別政策扶持性園區外,辦公室還能給企業提供的價值寥寥無幾。然而時代在進步,科技在發展,辦公需求漸趨多樣化,傳統辦公室租賃模式漸漸已難以適應新辦公時代企業對辦公室的需求。
為適應辦公室租賃企業對新辦公模式的要求,一類有新辦公價值主張的辦公室租賃產品,近年來,正在杭州辦公室租賃市場逐漸崛起。以服務為倡導的杭州德事商務中心(TEC杭州)提供的共享辦公室、私人辦公室(服務式辦公室)等產品,正是此次辦公室租賃模式變革背景下的個中翹楚。
除傳統辦公室租賃模式外,共享辦公室又可以為辦公空間提供何種價值?
共享辦公室的服務價值
自辦公室出現以來,“服務”二字甚少出現在辦公室租賃業態中。服務,在過往漫長的時間里,也從不曾出現在辦公室租賃需求方的選擇標準中。在絕大多數有辦公室租賃需求的企業主的認知中,地理位置、空間面積及租賃價格,是辦公室租賃時的重要參考因素。服務除了保障水電正常外,其他的就只是希望能夠給予更大的辦公室使用自由而已。
辦公室出租方不提供服務,就意味著很多事情,得企業租賃后親力親為,如裝修、空間規劃、環境保潔等等。如此更意味著,企業在繳納一大筆明碼標價的租金和押金后,想要得到自己滿意的辦公室,維持辦公環境穩定,還需要計提一筆龐大且瑣碎的隱形支出清單。
共享辦公室的出現,第一次將“服務元素”帶入了辦公室租賃中,如一些共享辦公設備、網絡通信及常見的咖啡提供等等。如果說,共享辦公室首次出現在辦公室租賃市場中,實現了服務元素從無到有的突破,那么,TEC杭州提供的共享辦公室、服務式辦公室(私人辦公室)等辦公室租賃產品,則為辦公室構建了體系化的服務生態。
TEC杭州共享辦公室,提供的不僅是一個辦公的場所,更是一套專業的商業行政服務體系。會員企業入駐深圳德事商務中心后,運營團隊會為企業提供覆蓋發展整個生命周期的服務,小到基礎的裝修布置、物業設施等管家服務,大到企業商務服務、投融資對接等事宜,保證企業更加專注自身業務、快速提高企業持續發展效率,同時,也可大大提高企業人效,為會員企業省時、省心、省力。
共享辦公室的靈活價值
除服務價值外,受制于傳統辦公室租賃模式,企業在辦公室租賃后,通常需要簽訂長期合同,以季度為單位繳納租金,租賃押金也跟隨合同簽訂年限需繳納半年至數年不等。這就意味著企業在得到辦公室使用價值的同時,也被辦公室沉重的一次性租賃成本及隱形支出成本所束縛。在企業經營戰略發生變化時,企業輾轉騰挪的空間被大幅壓制。
憑借“租期靈活,一月起租”、“精裝全配、拎包入駐”、“支持工位擴展或縮減”、“支持辦公空間定制”等優勢,TEC共享辦公室、服務式辦公室(私人辦公室)最大程度地釋放了企業在租賃辦公室過程中的自由機動空間。新辦公室租賃價值的靈活性也可以在這里得到全面體現。
TEC杭州靈活辦公空間
作為杭州地區領先的靈活辦公空間提供商,杭州德事商務中心(TEC杭州)目前在杭州嘉里中心、資輝壹方匯設有多個德事商務中心,提供共享辦公空間、私人辦公室(服務式辦公室)、靈活辦公空間、虛擬辦公室等服務。TEC杭州一直致力于探索、建立并不斷優化升級靈活辦公模式。以特色化的空間環境、高端的辦公設備、專業的商務服務團隊幫助杭州及往來杭州地區的TEC會員企業實現舒適、高效、靈活的辦公方式,打造可持續發展的商務拓展平臺。